Sfatul expertului | Percheziție la sediul firmei: de ce ai nevoie de un avocat?

Sfatul expertului | Percheziție la sediul firmei: de ce ai nevoie de un avocat?

Ce faci dacă organele judiciare se prezintă la sediul companiei pentru a efectua o percheziție? Nu este o situație dezirabilă, însă este o situație prin care poți trece ca administrator de firmă. Cum trebuie să reacționezi și în cât timp? Ce documente sau dispozitive pot fi ridicate și ce acte trebuie întocmite? La ce întrebări poți răspunde și cum te asiguri că protejezi drepturile tale și pe ale societății?

Într-un astfel de moment, reacția administratorului sau a top managementului și modul în care este gestionată situația pot avea consecințe importante pentru companie și pentru persoanele vizate de anchetă atât pe termen scurt, cât și pe termen mediu și lung. Asistența juridică din partea unui avocat specializat în drept penal poate contribui la protejarea drepturilor companiei, la respectarea limitelor procedurii și la stabilirea pașilor care trebuie urmați ulterior. În acest material analizăm 5 dintre cele mai importante avantaje ale asistenței juridice în timpul unei percheziții la sediul unei companii.

Definiție

Percheziția este o procedură realizată în cadrul unei anchete penale, care are ca scop găsirea și ridicarea unor obiecte (telefoane, calculatoare, dispozitive de stocare etc.) sau înscrisuri/documente care pot fi folosite ulterior ca probe în cadrul dosarului penal. Percheziția este realizată de organele judiciare (procurorii și organele de cercetare penală ale poliției judiciare) la sediul social al unei firme, la punctele de lucru sau la alte locații utilizate de companie.

Prima reacție

Ce trebuie să faci imediat ce ești anunțat că urmează să se desfășoare o percheziție la sediul firmei tale? În primul rând, este important să tratezi situația cu calm și să nu împiedici desfășurarea activității organelor judiciare. Apoi, trebuie să soliciți de urgență asistența unui avocat specializat în drept penal. Ai două ore la dispoziție pentru a face acest lucru, conform prevederilor din Codul de procedură penală, care obligă organele judiciare să amâne începerea percheziției până la sosirea unui avocat.

Avantajele implicării unui avocat de drept penal

Avocatul nu este prezent doar pentru a urmări desfășurarea procedurii. Acesta poate interveni, în limitele prevăzute de lege, în momente importante ale percheziției și poate ajuta compania să gestioneze corect situația, atât pe parcursul procedurii, cât și după încheierea acesteia. Iată cele mai importante avantaje ale prezenței unui avocat specializat în drept penal:

#1: Verificarea actelor în baza cărora se efectuează percheziția, respectiv temeiul și limitele acesteia

După ce ai fost înștiințat că urmează să fie realizată o percheziție și ai apelat la ajutorul unui avocat te întrebi ce anume poate fi căutat și ridicat și, mai ales, în ce condiții. Aici intervine avocatul care știe să analizeze mandatul de percheziție și celelalte acte relevante și să te îndrume în proces: ce autoritate l-a emis, care este obiectul percheziției, care este perioada în care aceasta poate fi efectuată, care sunt organele statului care pun în executare mandatul, ce se urmărește și care sunt limitele stabilite prin actele întocmite în cauză.

În majoritatea situațiilor, cu excepția celor în care există riscul distrugerii probelor sau sustragerii persoanei respective, organele judiciare au obligația de a înmâna o copie a mandatului de percheziție persoanei responsabile din partea companiei.

#2: Protejarea bunurilor și a datelor companiei pe parcursul percheziției

Percheziția poate implica documente contabile, contracte, corespondență, calculatoare, telefoane sau alte dispozitive care conțin volume mari de informații, ce pot fi sensibile pentru companie. Însă nu toate sunt relevante pentru percheziție, ci pot conține și informații care țin de activitatea curentă a firmei sau de relațiile cu clienții și partenerii de business și care depășesc limitele mandatului de percheziție.

Asistând la percheziție, avocatul poate proteja informațiile sensibile pentru companie, formulând cereri sau obiecții atunci când este cazul și poate atrage atenția asupra unor aspecte procedurale care ar putea fi relevante ulterior.

#3: Prevenirea greșelilor generate de neînțelegerea diferenței dintre drepturi și obligații

O percheziție este un moment critic pentru orice administrator sau reprezentant al top managementului. Din dorința de a coopera și de a ușura procesul, poți fi tentat să oferi explicații imediat, să răspunzi instant tuturor întrebărilor sau să încerci să clarifici pe loc anumite situații. Însă o reacție „la cald” nu este întotdeauna utilă companiei și nici nu-i protejează drepturile.

Un răspuns spontan poate fi incomplet, scos din context sau pur și simplu greșit din cauza stresului. Avocatul poate explica administratorului când este necesar să răspundă, ce drepturi are și care este diferența dintre obligația de a permite efectuarea percheziției și obligația de a furniza explicații, solicitate uneori informal, despre anumite aspecte.

#4: Verificarea consemnării corecte a modului în care se desfășoară percheziția

La finalul percheziției, organele judiciare întocmesc un proces-verbal în care precizează, în detaliu, modul în care a decurs efectuarea procedurii, precum și bunurile identificate și, eventual, ridicate. Pentru companie, este important ca obiectele și înscrisurile ridicate, precum și eventualele observații sau obiecții, să fie reflectate corespunzător în procesul-verbal.

Avocatul poate verifica toate aceste aspecte și poate atrage atenția asupra eventualelor neconcordanțe.

#5: Definirea strategiei post-percheziție

Odată finalizată percheziția, compania trebuie să își pregătească o strategie de apărare. Astfel că rolul avocatului nu se încheie odată cu plecarea organelor judiciare de la sediul firmei. Ulterior percheziției, în baza experienței acumulate și a cunoașterii în detaliu a profilului companiei, avocatul stabilește strategia juridică ce trebuie abordată – de la când și cum poate fi solicitată restituirea bunurilor ridicate, până la strategia de apărare în situația în care se formulează și o acuzație penală împotriva firmei, a administratorului sau a altor persoane vizate.

Concluzia expertului

Solicitarea asistenței din partea unui avocat specializat în drept penal este crucială pentru orice companie care este înștiințată de începerea unei percheziții. Reacția rapidă protejează drepturile companiei, asigură formularea în timp a unei strategii de abordare și protejează reputația pe termen lung atât în fața clienților, cât și a partenerilor de business.

Într-un astfel de moment, rolul avocatului nu este acela de a „bloca” percheziția, ci de a se asigura că este respectat echilibrul ce trebuie să existe între desfășurarea percheziției și protejarea drepturilor persoanei sau companiei vizate.

Echipa PSBH are experiență în gestionarea unor astfel de momente critice și tensionate ce pot interveni în activitatea unei firme, participând la efectuarea a numeroase percheziții la sediul unor persoane juridice, asigurându-se că drepturile companiei și ale persoanelor vizate sunt respectate.

Pentru mai multe detalii sau pentru a solicita asistență de urgență contactează-ne pe email sau la telefon: (004) 031 425 7193

________

Autor: Răzvan Dalu, Senior Associate

Foto cover: magnific.com